基本用語の解説
このページでは、このサイトで使われる最も基本的な用語について解説したいと思います。
経理担当者の方にとっては知っていて当たり前の言葉ですので、
新人経理マン・新人経理ウーマンの皆さんはご一読ください。
販売管理 とは？
販売管理（はんばいかんり）とは、商品などを
- いつ（納品日）
- 誰が（担当）
- 誰に（得意先）
- 何を（商品）
- いくつ（数量）
- いくらで（金額）
売ったかを管理することにより、販売したものの入金予定や、仕入れたものの支払予定を把握・確認し、
健全な経営活動を支援する業務のことです。
正確性を求められる業務のため、
近年ではコンピュータシステムによる販売管理システムを利用するのが主流となっています。
《参考》
販売部門での計画・調整などの管理をさす。マーケティング管理。セールス管理。
(Yahoo!辞書 より)
販売管理の業務は、売上管理・仕入管理・在庫管理 の3つの業務から構成されていますが、
販売管理システムを提供している各社の解釈は異なるようです。
売上管理のみを販売管理システムとしているところや、
売上管理と仕入管理で構成されているシステム、
売上管理・仕入管理・在庫管理すべてを網羅しているシステム、とまちまちです。
※ K-REE Access販売管理 は、 売上管理と仕入管理をカバーしています。
それぞれの業務に関しても、各社で考え方がまちまちです。
例えば売上管理について、売上入力から始まるシステムもあれば、
売上の前の受注入力から、さらにその前の見積入力から始まるシステムもあります。
また終わりについても各社各様で、納品書・請求書を出して終わりというシステムから、
売掛管理まで、さらに売上分析までというシステムまであります。
※ K-REE Access販売管理 は、 見積からでも受注からでも売上からでも始められ、 売掛管理、売上分析までカバーしています。
売掛 とは？
売掛（うりかけ）とは、商品などを売って代金を後払いで受け取ることをいいます。 いわゆる「ツケ」で売ることですね。掛売り(かけうり)ともいいます。
《参考》
代金はあとで受け取る約束で、商品を売ること。また、その代金。かけうり。
(Yahoo!辞書 より)
その代金のことを「売掛金」、未回収の売掛金のことを「未収金」、 ある時点での未収金の合計を「売掛残高」といったりします。
買掛 とは？
買掛（かいかけ）とは、商品などを買って代金を後払いにすることをいいます。 いわゆる「ツケ」で買うことですね。掛買い(かけかい)ともいいます。
《参考》
代金あと払いで商品を買うこと。買い掛かり。掛け買い。
(Yahoo!辞書 より)
入金消込 とは？
入金消込（にゅうきんけしこみ）とは、 売掛金が請求した通りに入金されたかどうかをチェックする業務です。 売掛金消込というところもあります。 販売した商品の代金がキチンと入金されたかどうかを確認する、とても大事な業務ですね。
取引先は、いくつかの請求書をまとめて入金してきたり、請求書の一部の金額を入金してきたり、 振込人名をまったく違う名前にしたりと、照合するのに時間と手間がかかる作業です。 取引先の数が多いところでは、なおさらで、1つの入金の照合に1日かかってしまう、 などということもあります。
※ K-REE Access販売管理 の入金消込は、 得意先コード・得意先名・日付範囲などのほかに、 金額範囲・振込人名などでも検索することができます。
