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Update: 2008/11/11
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K-REE−経理用の小物フリーソフト Access手形分割

Access手形分割 最新情報

・[2008/11/11] Ver.2.1 5,010,000〜5,099,999 の場合の分割ロジックを変更しました。
・[2008/03/08] Ver.2.0 Access手形分割 に 一括処理機能 を追加しました。
すぐに使える Javascript版の手形分割は、 JS手形分割 のページで。

Access手形分割

次は「Access手形分割」です。手形をそのまま発行するよりも、 分割して発行すると、印紙税が安くなる場合がありますよね。

金額によっては、数千円〜数万円も節税 になります。

経理担当として何年(何十年?)も手形業務をやっていると、だいたい カン で、 その分割方法が身についてきます。 でも、新人経理担当者にとっては、ちょっと「メンドイ」業務ですよね (^_^;

そんな手形担当の経理マン、経理ウーマンに使って欲しいソフトです。(^-^)v

Access手形分割

フリーソフト(無料ソフト)です。個人利用も会社利用も完全フリーです。 Microsoft Access 2000〜2003 が必要です。

画像をクリックすると、別ウィンドウで拡大画像を表示します。

以下のリンクからダウンロードし、解凍してお使い下さい。


K-REE Access手形分割 Ver.2.1 (56KB)

Access を使ったことのある方は、自分で改造などしてみても、おもしろいと思います。

このソフトはフリーソフト(無料ソフト)です。個人利用、会社利用ともに、完全フリーです。 ご自由にお使い下さい。

このソフトを作者 K-REE(ハンドル) の許可なく販売することは禁じます。 ただし、改造して販売したい、他のシステムに組み込んで販売したい、という場合は、 ご連絡下さい。

※そのうち、テーブルを使った「一括処理」バージョンも作ってみたいと 考えています。
[2008/03/08] Ver.2.0 Access手形分割 に 一括処理機能 を追加しました。

Vector 「K-REE Access手形分割」は、ベクターからもダウンロードできます。

Access手形分割 の 使い方

■起動と終了

解凍したファイル Access手形分割.mdb をダブルクリックすると 起動します。

K-REE Access手形分割 メニュー画面

このようなメニュー画面が表示されます。

メニューの 終了/閉じるボタン(終了/閉じるボタン)をクリックすると終了します。


■手形分割

「手形分割」画面を表示します。

K-REE Access手形分割 手形分割画面

"分割前の金額" を入力し、[手形分割実行]ボタンをクリックします。 印紙税を節税するための「手形分割」の結果を表示します。

※K-REEが考える「最適な」分割のロジック(手法)を実装しています。 基本的には、400円以上の節税にならなければ分割しません。 例えば、200円節税するために3分割する、という「はずかしい」分割はしないように しています。「この金額の場合はこうじゃないの?」というのがあれば、 K-REEへのメッセージ から、ご一報下さい。

■一括処理

テーブル:t_分割前 のデータを「手形分割」し、結果を t_分割後 に出力します。

K-REE Access手形分割 一括処理画面

※t_分割前 の "分割区分" は、0=分割しない、1=分割する、いずれかです。

※t_分割後 の "明細No." は、分割した数だけ、1,2,3,・・・ とセットします。

※t_分割前 の "印紙税" に、分割前の金額の場合の印紙税をセットします。


■一括処理データインポート

ExcelやCSVファイルから「手形分割 一括処理データ」をインポート(取り込み)します。

K-REE Access手形分割 一括処理データインポート画面

Excelの場合 C:\手形分割前.xls、CSVの場合 C:\手形分割前.csv と、Cドライブ直下に ファイルを置いておき、メニューの [一括処理データインポート] をクリックして、 いずれかのボタンをクリックすると、手形分割 一括処理データをインポートすること ができます。
インポートしたデータは、テーブル:t_分割前 に格納されます。

以下のようなファイルを作ると、インポートできます。

・Excelの場合(C:\手形分割前.xls)

一括処理データインポートファイルexcel

※1行目に上記の通りの項目名を入力して下さい。
※印紙税は空欄で構いません。
※分割区分は、0=分割しない、1=分割する、いずれかを入力して下さい。

・CSVの場合(C:\手形分割前.csv メモ帳などで作ります。)

一括処理データインポートファイルcsv

※1行目に上記の通りの項目名を入力して下さい。
※取引先名は、「"」ダブルコーテーションで囲んで下さい。
※印紙税は空欄で構いません。
※分割区分は、0=分割しない、1=分割する、いずれかを入力して下さい。

※インポートする「手形分割 一括処理データ」に重複する伝票No.があった場合、 はじかれます。
※フォルダやファイル名を変える場合は、マクロ「共通」の中の、 インポートExcel・インポートCSV の プロパティ:ファイル名 を変えます。

■一括処理データエクスポート

「手形分割 一括処理」をした結果(テーブル:t_分割後)から、ExcelやCSVファイルを エクスポート(出力)します。

K-REE Access手形分割 一括処理データエクスポート画面

Excelの場合 C:\手形分割後.xls、CSVの場合 C:\手形分割後.csv と、Cドライブ直下に ファイルをエクスポートします。

以下のようなファイルをエクスポートします。

・Excelの場合(C:\手形分割後.xls)

一括処理データエクスポートファイルexcel

・CSVの場合(C:\手形分割後.csv)

一括処理データエクスポートファイルcsv

※フォルダやファイル名を変える場合は、マクロ「共通」の中の、 エクスポートExcel・エクスポートCSV の プロパティ:ファイル名 を変えます。

約束手形、為替手形 の印紙税額表(平成20年4月現在)

■文字表記

記載された手形金額印紙税額
10万円以上100万円以下のもの200円
100万円を超え200万円以下のもの400円
200万円を超え300万円以下のもの600円
300万円を超え500万円以下のもの1千円
500万円を超え1千万円以下のもの2千円
1千万円を超え2千万円以下のもの4千円
2千万円を超え3千万円以下のもの6千円
3千万円を超え5千万円以下のもの1万円
5千万円を超え1億円以下のもの2万円
1億円を超え2億円以下のもの4万円
2億円を超え3億円以下のもの6万円
3億円を超え5億円以下のもの10万円
5億円を超え10億円以下のもの15万円
10億円を超えるもの20万円

■数値表記

記載された手形金額印紙税額
 99,999 0
100,0001,000,000 200
1,000,0012,000,000 400
2,000,0013,000,000 600
3,000,0015,000,000 1,000
5,000,00110,000,000 2,000
10,000,00120,000,000 4,000
20,000,00130,000,000 6,000
30,000,00150,000,000 10,000
50,000,001100,000,000 20,000
100,000,001200,000,000 40,000
200,000,001300,000,000 60,000
300,000,001500,000,000 100,000
500,000,0011,000,000,000 150,000
1,000,000,001  200,000

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