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K-REE−経理用の小物フリーソフト Access販売管理 フォーム仕様

Access販売管理 の フォーム仕様

このページでは、K-REE Access販売管理 の フォーム仕様 を公開しています。
K-REE Access販売管理 をカスタマイズする方は参照して下さい。
※カスタマイズせず、そのまま使う場合は見る必要はありません。

さらに詳しい仕様書はこちら → K-REE Access販売管理 フォーム定義書 (PDF 108KB)

■フォーム定義

○フォーム一覧
フォーム名 種別 レコードソース 内容
c基本設定 設定 c基本設定 c基本設定の各項目を入力する
c基本設定_伝票パターンラ 設定 c基本設定 c基本設定の各項目(宛名ラベル関連)を入力する
c基本設定_伝票パターン見 設定 c基本設定 c基本設定の各項目(見積書関連)を入力する
c基本設定_伝票パターン請 設定 c基本設定 c基本設定の各項目(請求書関連)を入力する
c基本設定_伝票パターン売 設定 c基本設定 c基本設定の各項目(売上伝票関連)を入力する
c基本設定_伝票パターン領 設定 c基本設定 c基本設定の各項目(領収書関連)を入力する
m銀行口座 メンテナンス qm銀行口座 銀行口座マスタのレコードを追加/修正/削除する
m仕入先 メンテナンス qm仕入先 仕入先マスタのレコードを追加/修正/削除する。検索機能あり(仕入先コード/仕入先名の曖昧検索)。
m支払区分 メンテナンス qm支払区分 支払区分マスタのレコードを追加/修正/削除する
m社員 メンテナンス qm社員 社員マスタのレコードを追加/修正/削除する
m商品 メンテナンス qm商品 商品マスタのレコードを追加/修正/削除する。検索機能あり(商品コード/商品名の曖昧検索、税率のダイレクト検索)。
m単位 メンテナンス qm単位 単位マスタのレコードを追加/修正/削除する
m得意先 メンテナンス qm得意先 得意先マスタのレコードを追加/修正/削除する。検索機能あり(得意先コード/得意先名の曖昧検索、担当コードのダイレクト検索)。
popup見積書選択 ポップアップ 見積書印刷時、2分割でない時に表示される印刷選択ポップアップ
popup内税計算 ポップアップ 内税計算(逆算)用のポップアップ
popup売上伝票選択 ポップアップ 売上伝票印刷時、2分割や3分割でない時に表示される印刷選択ポップアップ
rラベル 印刷条件 宛名ラベル作成用の入力をする。入力は得意先/仕入先コード。一括コードセット指定の機能あり(全レコード/締日指定)。TEL等を印字/枠線を印字のオプション指定あり。
r一覧表 印刷条件 見積/受注/売上/入金/仕入/出金 の各一覧表を印刷する際の条件を指定する。日付範囲指定、明細印字する/しない。
r回収予定表 印刷条件 回収予定表を印刷する際の条件を指定する。日付範囲指定(年月指定の入力補助)、指定日付選択(売上日/回収予定日)。担当別に印刷するオプション指定あり。
r残高一覧表_支払 印刷条件 支払残高一覧表を印刷する際の条件を指定する。年・月・締日の指定、ALL 0 明細印字する/しない。
r残高一覧表_請求 印刷条件 請求残高一覧表を印刷する際の条件を指定する。年・月・締日の指定、ALL 0 明細印字する/しない。
r残高一覧表_買掛 印刷条件 買掛残高一覧表を印刷する際の条件を指定する。年・月・締日の指定、ALL 0 明細印字する/しない。
r残高一覧表_売掛 印刷条件 売掛残高一覧表を印刷する際の条件を指定する。年・月・締日の指定、ALL 0 明細印字する/しない。
r支払予定表 印刷条件 支払予定表を印刷する際の条件を指定する。日付範囲指定(年月指定の入力補助)、指定日付選択(仕入日/支払予定日)。
r集計表 印刷条件 各集計表を印刷する際の条件を指定する。集計表種類選択、日付範囲指定(年月指定の入力補助)または年指定、出力順指定(コード/金額(降順))。集計表種類と指定の組合せは以下。
・得意先売上・・・日付範囲,出力順
・担当売上・・・日付範囲,出力順
・商品売上・・・日付範囲,出力順
・担当別得意先売上・・・日付範囲
・商品別得意先売上・・・日付範囲
・年間得意先売上・・・年,出力順
・年間担当売上・・・年,出力順
・年間商品売上・・・年,出力順
・仕入先仕入・・・日付範囲,出力順
r請求書 印刷条件 (締め)請求書を印刷する際の条件を指定する。年・月・締日の指定、請求書タイプ選択(明細あり/なし)、対象データ指定(売上・入金/売上のみ)。
※前提条件:得意先マスタの "締め請求書" が '作成する' に設定されている得意先
r入金消込一覧表 印刷条件 入金消込一覧表を印刷する際の条件を指定する。日付範囲指定、得意先コード指定、担当コード指定、消込フラグ選択(未/一部/済/すべて)。
search見積 ポップ検索 q見積 見積データを検索し選択したものをOpen元フォームにセットする。検索機能あり(日付範囲指定、得意先名/件名の曖昧検索、得意先コードのダイレクト検索)。選択ボタンでOpen元フォームに値セット→Close(一覧の得意先名/件名をWクリックでも同じ動作)。
search仕入先 ポップ検索 qm仕入先 仕入先データを検索し選択したものをOpen元フォームにセットする。検索機能あり(仕入先コード/仕入先名の曖昧検索)。選択ボタンでOpen元フォームに値セット→Close(一覧の仕入先コード/仕入先名をWクリックでも同じ動作)。仕入先マスタ管理ボタンで m仕入先 Open
search受注 ポップ検索 q受注 受注データを検索し選択したものをOpen元フォームにセットする。検索機能あり(日付範囲指定、得意先名/件名の曖昧検索、得意先コードのダイレクト検索)。選択ボタンでOpen元フォームに値セット→Close(一覧の得意先名/件名をWクリックでも同じ動作)。
search商品 ポップ検索 qm商品 商品データを検索し選択したものをOpen元フォームにセットする。検索機能あり(商品コード/商品名の曖昧検索、税率のダイレクト検索)。選択ボタンでOpen元フォームに値セット→Close(一覧の商品コード/商品名をWクリックでも同じ動作)。商品マスタ管理ボタンで m商品 Open
search得意先 ポップ検索 qm得意先 得意先データを検索し選択したものをOpen元フォームにセットする。検索機能あり(得意先コード/得意先名の曖昧検索、担当コードのダイレクト検索)。選択ボタンでOpen元フォームに値セット→Close(一覧の得意先コード/得意先名をWクリックでも同じ動作)。得意先マスタ管理ボタンで m得意先 Open
sub残高集計 サブフォーム qsub残高集計 各残高集計の処理履歴を表示
sub自社情報 サブフォーム c基本設定 自社情報を表示
sub買掛残 サブフォーム qz買掛 参照用に支払残・買掛残を表示
sub売掛残 サブフォーム qz売掛 参照用に請求残・売掛残を表示
z買掛 メンテナンス 仕入先コード指定で年月ごとの支払残・買掛残を追加/修正/削除する
z買掛sub サブフォーム z買掛 z買掛のサブフォーム
z売掛 メンテナンス 得意先コード指定で年月ごとの請求残・売掛残を追加/修正/削除する
z売掛sub サブフォーム z売掛 z売掛のサブフォーム
データ整理 処理条件 伝票(売上/入金/仕入/出金)・見積・受注の各データを日付条件指定(指定日付以前)で削除する。条件日付入力時、該当件数を表示。
メニュー メニュー メインメニュー。ロゴ・アプリ名を表示。[伝票入力&一覧] / [請求処理] / [売掛処理] / [支払処理] / [買掛処理] / [確定処理] / [集計表] / [基本設定&マスタ管理]
メニュー_マスタ管理 メニュー マスタ管理メニュー。[基本設定] / [社員マスタ] / [支払区分マスタ] / [銀行口座マスタ] / [単位マスタ] / [商品マスタ] / [得意先マスタ] / [仕入先マスタ] / [宛名ラベル] / [請求/売掛残高] / [支払/買掛残高] / [データ整理]
メニュー_支払 メニュー 支払処理メニュー。年・月・締日を入力。支払残高集計の処理履歴を表示。[支払残高集計] / [支払残高一覧表]
※支払残高集計は共通モジュール:残高集計処理 を実行
メニュー_請求 メニュー 請求処理メニュー。年・月・締日を入力。請求残高集計の処理履歴を表示。[請求残高集計] / [請求残高一覧表] / [請求書]
※請求残高集計は共通モジュール:残高集計処理 を実行
メニュー_伝票 メニュー 伝票処理メニュー。[見積入力] / [受注入力] / [売上入力] / [入金入力] / [仕入入力] / [出金入力] / [伝票検索] / [一覧表] / [入金消込] / [入金消込一覧表] / [領収書]
メニュー_買掛 メニュー 買掛処理メニュー。年・月を入力。買掛残高集計の処理履歴を表示。[買掛残高集計] / [買掛残高一覧表] / [仕入先元帳] / [支払予定表]
※買掛残高集計は共通モジュール:残高集計処理 を実行
メニュー_売掛 メニュー 売掛処理メニュー。年・月を入力。売掛残高集計の処理履歴を表示。[売掛残高集計] / [売掛残高一覧表] / [得意先元帳] / [回収予定表]
※売掛残高集計は共通モジュール:残高集計処理 を実行
確定処理 入力 c確定日付 売掛(売上/入金)、買掛(仕入/出金)それぞれの確定日を入力する
見積 入力 q見積 見積データの入力(修正/削除)を行う。見積検索で [修正] / [複製] / [新規見積書] をクリックした時に該当見積No.のレコードのみ表示。[見積削除] / [内税計算] / [見積印刷] の各ボタンを配置。見積削除時、見積Noが c伝票No の現在値と同じだった場合、現在値を -1 する(極力空番を防ぐ為)。
見積sub サブフォーム q見積sub 見積のサブフォーム。消費税計算あり。行の追加/挿入/削除を許可。明細No.の連番整合性を確保。追加/挿入時に明細数のチェック(警告)を行う。
見積検索 検索 q見積 見積データを検索する。検索機能:日付範囲、得意先名・件名(曖昧)、得意先コード・担当コード(ダイレクト)。[修正] クリック(得意先名/件名 Wクリック)で見積を表示。[複製] クリックで当該レコードをコピーし新規見積No.のレコードを生成し、見積を表示。[新規見積書] クリックで新規見積No.のレコードを生成し、見積を表示。
※新規見積No.は c伝票No による自動連番。
仕入 入力 q仕入 仕入データの入力(修正/削除)を行う。日付/仕入先コードのNullチェック(警告)を行う。その他、※伝票共通 を参照
仕入sub サブフォーム q仕入sub 仕入のサブフォーム。消費税計算あり。行の追加/挿入/削除を許可。明細No.の連番整合性を確保。
仕入先元帳 照会 q仕入先元帳 仕入先元帳を画面表示する。仕入先コード、締区分(支払締め/買掛締め)、年・月を指定。[元帳印刷] ボタンを配置。
受注 入力 q受注 受注データの入力(修正/削除)を行う。受注検索で [修正] / [複製] / [新規伝票] をクリックした時に該当受注No.のレコードのみ表示。見積No.を指定し見積データをコピーする機能を付加。[受注削除] / [内税計算] / [伝票印刷] の各ボタンを配置。日付/得意先コードのNullチェック(警告)を行う。
受注sub サブフォーム q受注sub 受注のサブフォーム。消費税計算あり。行の追加/挿入/削除を許可。明細No.の連番整合性を確保。
受注検索 検索 q受注 受注データを検索する。検索機能:日付範囲、得意先名・件名(曖昧)、得意先コード・担当コード・見積No.(ダイレクト)。[修正] クリック(得意先名/件名 Wクリック)で受注を表示。[複製] クリックで当該レコードをコピーし新規受注No.のレコードを生成し、受注を表示。[新規伝票] クリックで新規受注No.のレコードを生成し、受注を表示。
※新規受注No.は c伝票No による自動連番。
出金 入力 q出金 出金データの入力(修正/削除)を行う。日付/仕入先コードのNullチェック(警告)を行う。参照用に入力得意先の請求/売掛残高を年月降順で表示しておく。その他、※伝票共通 を参照
出金sub サブフォーム q出金sub 出金のサブフォーム。行の追加/挿入/削除を許可。明細No.の連番整合性を確保。
伝票検索 検索 q伝票 伝票(売上/入金/仕入/出金)各データを検索する。検索機能:伝票種類(売上/入金/仕入/出金、売上と入金/仕入と出金は組合せ選択可能)、日付範囲、得意先/仕入先コード・担当コード・見積受注No.(ダイレクト)。売上と入金/仕入と出金を組合せた場合、一覧の入金/出金の明細は背景色を変える。[伝票] クリック(得意先名/伝票1行目内容 Wクリック)で各伝票を表示(該当伝票No.のレコードのみ表示)。
得意先元帳 照会 q得意先元帳 得意先元帳を画面表示する。得意先コード、締区分(請求締め/売掛締め)、年・月を指定。[元帳印刷] ボタンを配置。
入金 入力 q入金 入金データの入力(修正/削除)を行う。日付/得意先コードのNullチェック(警告)を行う。参照用に入力得意先の請求/売掛残高を年月降順で表示しておく。その他、※伝票共通 を参照
入金sub サブフォーム q入金sub 入金のサブフォーム。行の追加/挿入/削除を許可。明細No.の連番整合性を確保。
入金消込 入力 q入金消込 入金消込を行う。検索機能:日付・売上額範囲、得意先名・振込人名・備考(曖昧)、得意先コード(ダイレクト)、消込フラグ(未/一部/済/すべて)。消込フラグを 済 にしたら、未入金額を 0 に、入金日に日付(セット入金日)をセットする。消込フラグを 一部 にしたら、未入金額は直入力する。
売上 入力 q売上 売上データの入力(修正/削除)を行う。見積/受注No.を指定し見積/受注データをコピーする機能を付加。得意先コード入力で、〒・住所・得意先名・TEL等をセットするが、それぞれ修正可能に。日付/得意先コードのNullチェック(警告)を行う。その他、※伝票共通 を参照
売上sub サブフォーム q売上sub 売上のサブフォーム。消費税計算あり。行の追加/挿入/削除を許可。明細No.の連番整合性を確保。
領収書 入力 領収書 領収書データの入力(修正/削除)を行う。領収書検索で [領収書] をクリックした時に該当領収書No.のレコードのみ表示。[領収書削除] / [領収書印刷] の各ボタンを配置。"領収書 無効" にチェックを入れたら画面(伝票)全体に ×(バツ) を表示(印字)。
領収書検索 検索 q領収書 領収書データを検索する。検索機能:日付範囲、宛名・但し書き(曖昧)、得意先コード(ダイレクト)、無効フラグ(有効/無効/すべて)。[領収書] クリック(宛名/但し書き Wクリック)で領収書を表示。[新規領収書] クリックで新規領収書No.のレコードを生成し、領収書を表示。
※新規領収書No.は c伝票No による自動連番。
 
※伝票共通
(売上・入金・仕入・出金)
入力 最終レコードを初期表示。[新規伝票] クリックで新規レコードに移動し新規伝票No.をセット(c伝票Noによる自動連番)。c確定日付による日付比較を行い確定日付以前の場合、'確定伝票' と赤文字表示、データの修正/削除を抑制。[伝票削除] / [内税計算] / [伝票検索] / [伝票印刷] の各ボタンを配置。伝票削除時、伝票Noが c伝票No の現在値と同じだった場合、現在値を -1 する(極力空番を防ぐ為)。
伝票検索からOpenされた場合:
・該当伝票No.のレコードのみの表示とする
・[新規伝票] は使用不可にする
・削除後はClose
・[伝票印刷] クリックでレポートOpen後は Close


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